Новые правила выплаты заработной платы

Если вы решили оптимизировать свой бизнес путём использования наёмного труда, то первым вопросом учёта, с которым вы столкнётесь, будет начисление и выплата заработной платы. Казалось бы, особых премудростей здесь быть не должно. И всё же возникает ряд моментов, требующих разъяснений: как правильно начислить, выплатить и сделать удержания; сколько раз и в какие сроки платить; нужно ли индексировать, и что, в конечном счёте, мне за всё это будет? Если последнюю ночь вы плохо спали, потому что вас волнуют ответы на поставленные вопросы, то вы попали по адресу.

Начнём с нормативно-правовой базы. Требования к порядку выплаты работникам заработной платы регулируются ст. 15 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда. А с 20 ноября 2010 года Законом № 2559 «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно сроков выплаты заработной платы». Я не буду в данной статье приводить сравнительный анализ правил выплаты зарплаты «до» и «после» вступления в силу Закона № 2559. Для бухгалтеров они и так будут очевидны, а новичкам учёта незачем перегружать голову ненужной информацией. Поэтому рассмотрим перечень требований , который необходимо соблюдать при выплате зарплаты, который актуален для сегодняшнего дня.

Выплачивать зарплату необходимо:

  • в рабочие дни;
  • не реже двух раз в месяц;
  • через промежуток, не превышающий 16 календарных дней;
  • если день выплаты выходной, нерабочий или праздничный, зарплату выплачивают накануне;
  • зарплата выплачивается не позднее 7 дней после окончания периода, за который осуществляется выплата;
  • срок устанавливается коллективным договором или н;ормативным актом работодателя, согласованным с выборным органом первичной профсоюзной организации или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективным органом (а в случае отсутствия таких органов – представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом);
  • размер зарплаты за первую половину месяца определяется коллективным договором или нормативным актом работодателя, но не меньше оплаты за фактически отработанное время из расчёта тарифной ставки (должностного оклада) работника.

 

Теперь давайте более подробно разберёмся с теми пунктами, которые могут вызывать вопросы. Но сначала я хочу обратить ваше внимание но то, что эти требования закреплены за всеми работодателями без исключения. В том числе они в полной мере касаются и частных предпринимателей, у которых есть наёмные работники.

От аванса до получки

Требование к двухразовой выплате зарплаты по сути сводиться к привычным для всех понятиям «аванса» и «зарплаты». Хотя здесь стоит отметить, что законодательно понятие аванса не закреплено ни в ст. 115 КЗоТа, ни в изменениях, внесённых Законом 2559. Разница между авансом и зарплатой состоит только в сроке, за который осуществляется выплата: первая или вторая половина месяца. Но так как на практике все бухгалтера привыкли именно к этому определению, говоря о выплате за первую половину месяца, то и я не буду отступать от этих неписаных правил.

Сроки выплаты аванса и зарплаты

Теперь давайте разберёмся со сроками выплат. Во-первых, с 19.11.2010 г. действует норма, по которой зарплату следует выплачивать не позднее 7 дней после окончания периода, за который её осуществляют. Во-вторых, промежуток между выплатами не должен превышать 16 календарных дней. Учитывая два этих ограничения, вам будет не сложно самостоятельно определить сроки выплаты аванса и зарплаты. Для установления конкретных дат советую оттолкнуться от выплаты за вторую половину месяца, так как на её осуществление может уйти некоторое время. А далее, отсчитав назад 16 календарных дней, можно легко установить дату выплаты аванса. В результате таких несложных расчётов получаем следующие сроки:

Дата выплаты зарплаты (месяц,  следующий за месяцем начисления) Дата выплаты аванса (текущий месяц)

Последний день месяца, за который начисляется зарплата

15 или 16 число
1 число 16 или 17 число
2 число 17 или 18 число
3 число 18 или 19 число
4 число 19 или 20 число
5 число 20 или 21 число
6 число 21 или 22 число
7 число 22 или 23 число

Теперь, когда сроки определены, вам остаётся помнить ещё два важных правила: выплачивается зарплата только в рабочие дни, а в случае, если на установленную дату выплаты приходиться выходной, нерабочий или праздничный день, то сделать выплату необходимо накануне.

Размер аванса: теперь это важно

В нашем перечне остался едё один очень важный вопрос – размер аванса! А важность ему придали изменения, внесённые уже упоминавшимся Законом № 2559. Если до его принятия работодатели самостоятельно определяли сумму аванса (как правило 40% от должностного оклада), то теперь он должен выплачиваться в сумме не меньшей, чем оплата труда за фактически отработанное время. Что бы вам стало более понятно, о чём идёт речь, займёмся расчётами.

Для примера, оклад работника установлен на уровне минимальной заработной платы – 941 грн. Аванс начисляем за январь 2011 года. Выходные дни – суббота, воскресенье. Так как отныне аванс – это зарплата за первую половину месяца, то рассчитывать мы её будем за период с 1 по 15 число.

Для определения размера аванса нам понадобиться:

  • сумма оклада за один рабочий день;
  • количество отработанных дней с 1 по 15 число.
Аванс = Оклад за 1 рабочий день х Кол-во отработанных дней

Ход ваших размышлений должен быть следующим: всего в январе 20 рабочих дней, которые должен отработать работник, оклад за январь составляет 941 грн.

Рассчитаем сумму оклада за один рабочий день: 941 грн. : 20 р.дн. = 47,05 грн.

Далее считаем количество отработанных дней с 1 по 15 число. Для нашего примера – это 9 дней.

Находим сумму аванса: 47,05 грн. х 9 р.дн. = 423,45 грн.

Как видите, в каждом периоде при расчётах вы будете получать разные цифры. Из этого вытекает два вполне логичных вопроса:

  1. нужно ли каждый раз заниматься подобными расчётами?
  2. можно ли установить размер аванса в % от тарифной ставки (оклада), т.е. определить для себя чёткую сумму аванса?

 

Сразу отвечу, что возможны оба эти варианта. Здесь уже всё зависит от конкретных исходных данных. Если у вас в штате один или два работника, то данные расчёты не займут много времени. Производить подобные вычисления для большого количества сотрудников дело весьма неблагодарное, поэтому имеет смысл воспользоваться вторым вариантом, т.е установить размер аванса в % от тарифной ставки (оклада). В этом случае надо учесть требование к его минимальному размеру. Для этого определим максимальный процент фактически отработанного времени за месяц, поделив максимальное количество рабочих дней за первую половину месяца на общее кол-во рабочих дней. Для пятидневной рабочей недели этот показатель составит 52,38%, для шестидневной – 54,17%. Минимальная сумма аванса будет равняться тарифной ставке, умноженной на этот процент. Ну а чтобы совсем спокойно спать и быть уверенным, что вы соблюдаете все требования, сумму аванса можно округлить до 55%. Для тех случаев, когда работник отработает в первой половине месяца не все рабочие дни, надо предусмотреть норму, по которой сумма аванса будет определяться за фактически отработанное время.

Хотя многие из этих требований существовали и ранее, следует признать, что соблюдались они далеко не всеми работодателями. А большинством частных предпринимателей, как показывает мой личный опыт, и вовсе игнорировались. Тем не менее за несоблюдение трудового законодательства ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности с наложением штрафа от 510 до 1700 грн. Поэтому советую отнестись к этому вопросу более внимательно.

Понравилась публикация? Поделись с друзьями:


Комментарии:

  • Иван
    27 Сентября 2011 16:58
    Спасибо за толковое разъяснение.
  • I v a n
    27 Сентября 2011 17:10
    Добрый всех приветствую. Ситуация сложилась следующая. У, меня на работе работают сотрудники по графику 4/2.Т.е 4 дня с 10-20,2 дня выходных при з/п в 16500.Как высчитывать ?? Получается, что сколько смен отработали столько и получили$? ? ? ? Помогите еще в одном вопросе если сотрудник работает при графике 5/2обычная пятидневка, то как ему насчитывать з/п при 16500* * * *,,,я тут сижу голову ломаю просто бухгалтер, она же и начальница сказала что я что то не правильно посчитал, вот я и решил написать чтобы уж наверника!!!!!!!! Помогите разобраться
  • Вера
    16 Февраля 2017 12:24
    Здравствуйте. Подскажите если мы с работодателем договаривались о заработной плате в размере 3000 грн. Он производит оплату ежемесячно 15 числа. В табуляграмме была указана сумма 3000 количество отработанных дней 15. к выдаче 1731 гривна.
X

Ваше имя:

Ваш email:

Сайт:

Комментарий:

Жирный Курсив Подчеркнутый Зачеркнутый Зачеркнутый
введите числа(защита от спама):